Lancing Old Boys FC
Committee Meeting October 1999
| Date: | 6.30pm Tuesday 26th October 1999 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Venue: | 20 Finsbury Circus, EC2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Attendees: | Al Mercer, Nigel Bennett, John Dovell, Adam Pierce, James Simpson, Ben Walls | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Absent: | Oli Bailey, Ben Copithorne, Rob Burnett | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Apologies: | Simon Kelsey, Simon Lees, Nick Evans, Jeremy Taylor, Rob Grey, Pete Alcock, Pete Heyn | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Chairman's Report | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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1.
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Newsletter | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Ready for distribution. It will go out in three stages:
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2.
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Next Committee Meeting | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| The date has changed to Monday 29th November at 6.30pm | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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3.
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School Game | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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PA to contact Chris Metcalf to confirm the date against the school at Cobham. Saturday 15th January has been recommended. |
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4.
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3rd XI | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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The next 3's game is against Cranleigh on Sunday 7 november at 1pm. Neil Moulton is captain and is arranging a side. |
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5.
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LOBFC Handbook | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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The Committee agreed this is a great idea. To be discussed at next meeting with Jeremy Taylor present. JT to get a quote for booklet. |
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6.
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Insurance | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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BW to contact AFA to find out a recommendation and then get a quote. |
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| Treasurer's Report | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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1.
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Finances | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| The following monies are still owed to the club from last year’s dinner, subs and training tops and coats. Please can we chase up the following: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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* -
£30 payable
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£2,500 owing to NB. he will contact and collect all monies from 12 training tops and 15 coats. To contact SK to get a confirmed list of original purchasers. £50 for the coats and £35 for the training tops. Also to collect dinner monies from N Grainger and guests, N Bell and M Wyatt. These monies will total circa £1,500. Additional £1,000 to be paid when club can afford it. |
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All the Treasurer books to be handed to RG at next meeting |
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AM to contact bank again to get bank mandate |
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| Any other business | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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1.
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Disk | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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AP to provide AM with the disk with names and addresses |
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2.
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Address List | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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AM to photocopy address list for updating at next meeting |
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3.
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Invoices | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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PH to confirm that all fines and subscriptions to the Arthurian League are paid. To be reimbursed at next meeting |
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Meeting concluded at 7.30pm
Next meeting - 6.30pm, Monday 29 November at 20 Finsbury Circus, EC2